RECEPCIÓN

 

Es importante tener en cuanta el hecho de que la responsabilidad del estado del producto pasa a nuestras manos en el momento que lo recibimos.

Razón por la cual debemos poner atención en todos los detalles y notificar en caso de encontrar alguna anomalía.

 

A) Efectúe una inspección del papel antes de aceptar un embarque, con objeto   de detectar posibles daños durante su transportación.

En caso de detectar papel dañado, es recomendable que se realicen tomas fotográficas del mismo, afín de contar con la evidencia necesaria en caso de requerir efectuar una reclamación al proveedor.

 

B) Asegúrese de contar con el equipo necesario para efectuar la descarga del papel. Durante el proceso de descarga existe un mayor riesgo de daño al producto si el equipo utilizado no es el adecuado, principalmente cuando se trata de bobinas, ya que un golpe o caída de pocos centímetros pueden aplastarlo (colapsarlo) o hacer que se estrellen o dañen sus bordes.

Para la descarga de bobinas se deberá utilizar un montacargas con clmps y para palets (tarimas) un montacargas de uñas.

 

C) Evite el golpear los paquetes de papel ya que al romperse el empaque original el producto tenderá a perder su humedad ideal.

 

D) En caso de requerir rodar una bobina del papel asegúrese de que el piso

este libre de impurezas o irregularidades (respete el sentido del embobinado al rodar), recuerde que el peso del papel en una bobina varia en función del cuadrado de su diámetro, por lo que un daño superficial le ocasionará grandes mermas.

 

E) Traslade lo mas pronto posible el papel al área de almacenaje destinada, con objeto de evitar cambios bruscos de temperatura.

ALMACENAJE

 

El almacenaje debe realizarse bajo condiciones controladas de humedad y temperatura.

 

Se recomienda que el área de almacenaje este entre 40 y 50% de humedad relativa y una temperatura ambiente entre 21 y 29 c.

 

A) Repare o reemplace cualquier empaque dañado antes de almacenar el producto esto le ayudará a conservar sus propiedades físicas. Todos los empaques cuentan con las características necesarias para minimizar daños al papel.

 

B) Identifique los lotes de fabricación del papel al momento de almacenarlo, con objeto de evitar el mezclar diferentes lotes de fabricación en un mismo tiro de impresión.

 

C) Acomodo de el papel de tal forma que tenga el mínimo de movimientos antes de su utilización.

 

D) Asegúrese de utilizar el papel en el mismo orden en que se va recibiendo, evitando que acumulen partidas de papel por mucho tiempo.

 

E) Las bobinas deben ser almacenadas sobre su base (en forma de moneda), si se almacenan acostadas se deformarán.

 

F) Evite almacenar el papel en contacto directo con el piso, utilice plataformas o tarimas.

 

G) Evite al máximo las corrientes de aire manteniendo las áreas de almacenamiento cerradas.

 

H) Verifique que los techos no presenten goteras o existan zonas húmedas en paredes.

 

I) Asegúrese de contar con un buen sistema de aspersión y suficientes extinguidores contra incendios.

MANEJO

 

El papel es un sustrato orgánico y por lo tanto una materia prima frágil que debe transportarse, manipularse y almacenarse con ciertos cuidados, a pesar de su fortaleza aparente.

 

La calidad del papel, rendimiento y funcionalidad durante los procesos de impresión  dependen en forma directa del cuidado que se le proporcione al mismo, independientemente de su empaque.

 

A continuación encontrará una serie de consejos que le ayudarán a proporcionar a los papeles un trato adecuado, minimizando con ello el riesgo de dañarlo o incurrir en mermas innecesarias.